Älykalenteri ja Henkilörekisteri (kaksi innovaa­ti­o­ko­keilua)

Oli­via Aho, Sami Iko­nen, Tom­mi Pel­to­la

Ryh­mien muo­dos­tu­mi­sen jäl­keen ryh­dyim­me kol­mes­taan miet­ti­mään me­di­a­part­ne­rei­den toi­vei­den ja omien ko­ke­muk­sien poh­jal­ta, mil­lai­sia jour­na­lis­min alan on­gel­mia ha­lu­sim­me läh­teä rat­ko­maan te­ko­ä­lyn avul­la.

Ai­vo­rii­hen jäl­keen to­te­sim­me, et­tei te­ko­ä­lyl­lä kan­nat­ta­nut läh­teä tuot­ta­maan tai kor­jaa­maan mi­tään jour­na­lis­tis­ta si­säl­töä, vaan en­nem­min­kin sen avul­la oli­si hyö­dyl­lis­tä kä­si­tel­lä suu­ria da­ta­ko­ko­nai­suuk­sia ja et­siä in­for­maa­ti­o­ta no­pe­am­min. Ajat­te­lim­me, et­tä pys­tym­me si­ten pa­rem­min huo­leh­ti­maan työ­ka­lun luo­tet­ta­vuu­des­ta ja toi­mi­vuu­des­ta jour­na­lis­ti­ses­sa työs­sä.

Kak­si ide­aa nou­si ylit­se mui­den: Äly­ka­len­te­ri ja haas­ta­tel­ta­vien et­si­mi­seen tar­koi­tet­tu Hen­ki­lö­re­kis­te­ri.

Mo­lem­mis­sa ide­ois­sa oli tar­koi­tuk­se­na no­peut­taa toi­mit­ta­jan työ­tä ja hel­pot­taa toi­mi­tuk­sen si­säis­tä tie­don­kul­kua. Hen­ki­lö­re­kis­te­rin ide­a­na oli no­peut­taa ja mo­ni­puo­lis­taa haas­ta­tel­ta­vien et­si­misp­ro­ses­sia. Se oli­si ikään kuin men­nei­den vuo­sien Et­si Xpert­ti tai Kuka-pal­ve­lu, mut­ta te­ko­ä­lyn an­si­os­ta te­hok­kaam­pi.

Työ­ka­lu et­si­si van­ho­jen ku­lu­tet­tu­jen haas­ta­tel­ta­vien si­jaan tuo­rei­ta hen­ki­löi­tä, joi­den nä­kö­kul­mat ja esi­mer­kik­si su­ku­puo­li toi­si­vat jut­tui­hin tuo­reut­ta ja mo­ni­puo­li­suut­ta. Sa­mal­la se ko­ko­ai­si re­kis­te­rin hy­vis­tä haas­ta­tel­ta­vis­ta koko toi­mi­tuk­sen käy­tet­tä­väk­si.

Äly­ka­len­te­rin aja­tuk­se­na puo­les­taan oli poi­mia men­neis­tä ju­tuis­ta tär­kei­tä ja mie­len­kiin­toi­sia päi­vä­mää­riä, jot­ka oli­si hyvä tie­tää tu­le­vai­suu­den uu­tis­jut­tu­ja var­ten, ja koo­ta ne yh­teen paik­kaan.

Esi­merk­ki: Muis­tu­ta mi­nua asi­as­ta X, joka ta­pah­tuu en­si vuo­den tam­mi­kuus­sa. Asia X voi­si ol­la esi­mer­kik­si ra­ken­nuk­sen val­mis­tu­mi­nen tai oi­keusp­ro­ses­sin ete­ne­mi­nen. Toi­mi­tuk­sis­sa tie­to saat­taa mo­nes­ti kes­kit­tyä tie­tyil­le ih­mi­sil­le, mut­ta Äly­ka­len­te­rin avul­la tie­to tu­le­vis­ta uu­tis­ta­pah­tu­mis­ta oli­si koko toi­mi­tuk­sen saa­ta­vil­la.

Bot­ti ei ai­no­as­taan hel­pot­tai­si toi­mit­ta­jan työ­tä vaan myös vuo­ro­suun­nit­te­lua, kun tu­le­vat ta­pah­tu­mat löy­tyi­si­vät val­miik­si ka­len­te­ris­ta. Li­säk­si työ­ka­lu oli­si kä­te­vä apu hil­jai­siin uu­tis­päi­viin, jol­loin ei löy­dy akuut­tia uu­ti­soi­ta­vaa: mi­tä­kö­hän sil­le huu­to­kau­pat­ta­val­le ky­lä­kou­lul­le, jos­ta uu­ti­soim­me 5 kuu­kaut­ta sit­ten, nyt kuu­luu?

Ide­am­me sai­vat roh­kai­se­vaa pa­lau­tet­ta, jo­ten sii­tä mo­ti­voi­tu­nei­na läh­dim­me ja­los­ta­maan ja ke­hit­tä­mään nii­tä eteen­päin.

Äly­ka­len­te­ri

Kuvakaappaus ChatGPT:ssä käydystä keskustelusta. Paljon kopioi ja liitä -touhua.

Käy­tim­me Kes­ki­suo­ma­lai­sen koos­ta­maa uu­ti­sar­kis­toa, jon­ka ChatGPT Plus (sul­jet­tu oh­jel­ma, ei siis käyt­tä­nyt da­taa it­sen­sä opet­ta­mi­seen) ana­ly­soi ja an­toi oh­jeet, mil­lä ko­men­noil­la saam­me Win­dow­sil­la ra­ken­net­tua “ka­len­te­rin”. An­noim­me AI:lle käs­kyn na­pa­ta ar­tik­ke­leis­ta tu­le­vai­suu­teen liit­ty­viä ai­ka­mää­rei­tä (en­si vuon­na, tou­ko­kuus­sa, jou­lu­na jne.).

Ai­ka­mää­rei­den poh­jal­ta oh­jel­ma lait­toi ar­tik­ke­lit ka­len­te­riin. Ar­kis­to­da­ta oli niin van­haa, et­tei niis­tä löy­ty­nyt tu­le­via ta­pah­tu­mia, jol­loin de­monst­raa­ti­on ni­mis­sä vää­ris­tim­me da­taa väit­tä­mäl­lä, et­tä esi­mer­kik­si tou­ko­kuun 2021 ta­pah­tu­ma on­kin tou­ko­kuus­sa 2026.

Tä­män jäl­keen la­ta­sim­me de­mon Goog­le Ka­len­te­riin. Vas­ta­syn­ty­nee­seen oh­jel­maan liit­tyi yk­si haus­ka ereh­dys: jos ar­kis­toi­dus­sa uu­ti­ses­sa luki esi­mer­kik­si “en­si syk­sy­nä”, oh­jel­ma lis­ta­si tä­män asi­an ta­pah­tu­maan jo­kai­sel­le syk­syn päi­väl­le. Tä­män “omi­nai­suu­den” sai­si hel­pos­ti kor­ja­tuk­si.

Kuvakaappaus Älykalenterin toiminnasta Google Kalenterissa.

Ide­aa­lis­sa ti­lan­tees­sa AI-oh­jel­ma oli­si myös luo­nut toi­mit­ta­jal­le il­moi­tuk­sia tu­le­vis­ta ta­pah­tu­mis­ta, mut­ta päät­te­lim­me, et­tä se toi­min­to vaa­ti­si ko­ko­naan uu­den bo­tin, jo­ten jä­tim­me sen pro­ses­sin ul­ko­puo­lel­le.

En­nen oh­jel­moin­tia ko­kei­lim­me myös ha­kea leh­tien ai­neis­tois­ta pro­ses­se­ja ai­heis­ta, jois­ta oli uu­ti­soi­tu use­am­min kuin ker­ran. ChatGPT esit­te­li esi­mer­kik­si oi­keu­den­käyn­nin kul­kua, ko­ro­nau­u­ti­soin­tia ja kun­ta­vaa­lien ai­ka­tau­lua.

Loim­me esit­te­ly­vi­de­on Äly­ka­len­te­ri-pro­ses­sis­ta.

Hen­ki­lö­re­kis­te­ri

Ko­kei­lim­me usei­den eri so­vel­lus­ten jäl­keen ChatGPT:tä myös Hen­ki­lö­re­kis­te­riin. To­te­sim­me sen ole­van­kin ken­ties hel­poin to­teu­tus­ta­pa, jos haas­ta­tel­ta­va täy­tyy löy­tää no­pe­as­ti. Haku oli kä­te­väm­pi tapa kuin pelk­kä goog­let­ta­mi­nen, sil­lä AI koos­ti haas­ta­tel­ta­vat suo­raan lis­tal­le.

ChatGPT on­nis­tui löy­tä­mään asi­an­tun­ti­joi­ta myös Kes­ki­suo­ma­lai­nen-kon­ser­nin ai­neis­tois­ta, mut­ta se an­toi ha­ku­tu­lok­sik­si myös pal­jon hu­te­ja. Se eh­dot­ti esi­mer­kik­si po­lii­sin asi­an­tun­ti­jak­si po­lii­sie­lo­ku­vien hah­mo­ja.

Lo­pul­ta ko­kei­lim­me yk­sin­ker­tais­ta Ex­cel-poh­jais­ta hen­ki­lö­re­kis­te­riä AI:n avul­la. Loim­me toi­sel­la työ­ka­lul­la, Co­pi­lo­til­la Ex­cel-lis­tan te­ko­ä­lyn kek­si­mis­tä haas­ta­tel­ta­vis­ta sekä heil­le ku­vit­teel­li­set työ­pai­kat ja osaa­mi­sa­lu­eet. Lop­pu­tu­lok­se­na oli pel­kis­tet­ty Ex­ce­lin ja ChatGPT:n avul­la ra­ken­net­tu “re­kis­te­ri”, joka eh­dot­ti ha­ku­sa­noil­la asi­an­tun­ti­joi­ta lis­tas­ta ja an­toi niil­le “tuo­reus­pis­teet” ku­vaa­maan haas­ta­tel­ta­vien esiin­ty­vyyt­tä me­di­as­sa.

Täl­lai­nen re­kis­te­ri vaa­ti­si toi­mit­ta­jien yl­lä­pi­toa ja muok­kaus­ta, ja au­to­maa­ti­on taso sii­nä on hy­vin pie­ni, jo­ten se ei lo­pul­ta vas­tan­nut esit­tä­määm­me ide­aa au­to­ma­ti­soi­dus­ta Hen­ki­lö­re­kis­te­ris­tä.

Kuvakaappaus ChatGPT:n avulla luodusta Henkilörekisteristä. Asiantuntijat ja työpaikat ovat tekoälyn keksimiä.

Opim­me pro­ses­sin ai­ka­na, et­tä re­kis­te­rin te­ke­mi­nen vaa­ti­si ken­ties mo­nen eri AI-toi­min­non yh­dis­tä­mis­tä, ei­vät­kä tai­tom­me riit­tä­neet niin pit­käl­le. Koim­me kui­ten­kin te­ko­ä­lyn an­ta­mat oh­jeet hyö­dyl­li­sik­si, ja nii­den avul­la oli mah­dol­lis­ta ede­tä muun mu­as­sa Ex­cel-koo­dien ra­ken­ta­mi­ses­sa.

Kuvakaappaus Exceliin tehdystä Henkilörekisteristä. Syötetty hakusana “ilmasto” antoi kolme osumaa ja näytti haastateltavien “tuoreuspisteet”, jotka perustuivat siihen, kuinka usein haastateltava on esiintynyt mediassa.

Ko­kei­lim­me pro­jek­tin ai­ka­na mo­nia eri­lai­sia te­ko­ä­ly­työ­ka­lu­ja, ku­ten tie­dos­to­jen lä­pi­käyn­tiä hel­pot­ta­vaa Za­pie­ria, hen­ki­lö­ha­kuun tar­koi­tet­tu­ja Whi­teb­rid­ge.ai:ta ja Sky­work.ai:ta sekä Ex­cel-tie­dos­tois­ta tie­to­ja et­si­vää Ex­cel­ma­ti­cia. Ko­kei­lu­jen kaut­ta to­te­sim­me, et­tei moni työ­ka­lu so­pi­nut ide­aam­me tai em­me saa­neet nii­tä lain­kaan toi­mi­maan.

Työ­ka­lu­jen ko­kei­lua vai­keut­ti myös nii­den luo­tet­ta­vuu­den ar­vi­oin­ti, sil­lä ha­lu­sim­me löy­tää tur­val­li­sen työ­ka­lun ai­neis­to­am­me var­ten. Lo­put­to­man työ­ka­lu­mää­rän edes­sä vä­lil­lä jopa hie­man tus­kas­tuim­me, sil­lä em­me voi­neet ai­na var­mis­tua tur­val­li­sis­ta vaih­to­eh­dois­ta. Luo­tet­ta­via ja da­taa eteen­päin luo­vut­ta­mat­to­mia työ­ka­lu­ja voi pi­tää jour­na­lis­mis­sa eri­tyi­sen tär­kei­nä, jot­ta esi­mer­kik­si yk­si­tyi­syy­den­suo­ja to­teu­tuu.

Ref­lek­toi­ta ko­kei­luis­tam­me ja kurs­sil­ta saa­tu­ja op­pe­ja

"Kurs­sil­ta kes­kei­se­nä on jää­nyt mie­leen se, mi­ten hur­ja mää­rä te­ko­ä­ly­työ­ka­lu­ja on ole­mas­sa ja kuin­ka vä­hän tois­tai­sek­si tie­däm­me te­ko­ä­lyn toi­min­nas­ta. Vaik­ka ide­am­me oli­vat hy­viä ja toi­mi­tus­työs­sä var­mas­ti hyö­dyl­li­siä, nii­den to­teut­ta­mi­nen osoit­tau­tui pal­jon aja­tel­tua haas­ta­vam­mak­si. ChatGPT:kin osaa kyl­lä opas­taa hy­vin eteen­päin ja an­taa oh­jei­ta, mut­ta to­del­li­sen käyt­tö­liit­ty­män luo­mi­nen ide­oi­tam­me var­ten vaa­ti­si pal­jon osaa­mis­ta. Näin kävi eten­kin Hen­ki­lö­re­kis­te­rin kans­sa. ChatGPT an­taa pyy­det­tä­es­sä haas­ta­tel­ta­va­eh­do­tuk­sia, ja saim­me ky­sei­sen työ­ka­lun avul­la ra­ken­net­tua myös Ex­ce­liin yk­sin­ker­tai­sen re­kis­te­rin. Käyt­tö­kel­poi­nen re­kis­te­ri vaa­ti­si kui­ten­kin pal­jon enem­män au­to­maa­ti­o­ta, sil­lä re­kis­te­rin täyt­tä­mi­nen jäi­si var­mas­ti vä­häi­sek­si kii­rei­ses­sä toi­mi­tus­työs­sä. Lo­pul­ta tun­tui­kin, et­tä ChatGPT:n haku oli kai­kis­ta no­pein rat­kai­su.

Kurs­sil­ta jäi mie­leen myös se, mi­ten han­ka­laa eri­lais­ten työ­ka­lu­jen luo­tet­ta­vuu­den ar­vi­oin­ti on. Mis­tä voin tie­tää, et­tei yri­tys lä­he­tä da­taa eteen­päin, vaik­ka ky­sei­nen so­vel­lus väit­täi­si ole­van­sa tur­val­li­nen? Var­sin­kin jour­na­lis­mis­sa on eri­tyi­sen tär­ke­ää tie­tää, min­ne da­taa syöt­tää. Kurs­si oli ko­ko­nai­suu­te­na opet­ta­vai­nen ko­ke­mus, ja työ­ka­lu­ja oli mu­ka­va tes­tail­la po­ru­kas­sa. Ei­hän työ­ka­lu­ja opi käyt­tä­mään muu­ten kuin ko­kei­le­mal­la." –Oli­via

"Pro­jek­tim­me en­si­as­ke­leet tun­tui­vat tah­mai­sil­ta, sil­lä meil­lä oli hy­vät ide­at pa­pe­ril­la mut­ta de­mon ra­ken­ta­mi­nen tuot­ti pään­vai­vaa. Saim­me vin­kin, et­tä ky­syi­sim­me van­hois­ta uu­ti­sar­tik­ke­leis­ta da­ta­pa­ke­tit me­di­a­part­ne­ri Kes­ki­suo­ma­lai­sel­ta. Pyyn­töön suos­tut­tiin no­pe­as­ti, ja meil­lä oli nyt tu­han­sien ar­tik­ke­lei­den ai­neis­to ko­kei­lu­ja var­ten.

Seu­raa­vak­si täy­tyi työn­tää kä­det sa­veen. En­sim­mäi­sen konk­reet­ti­nen as­kel oli löy­tää so­pi­va AI-oh­jel­ma. Va­lit­sim­me niis­tä tu­tuim­man ja päi­vi­tim­me sen mak­sul­li­seen ChatGPT Plus -ver­si­oon.

Esi­tin Äly­ka­len­te­rin ide­an ja vaa­ti­muk­set GPT:lle. Sen jäl­keen pro­ses­si jat­kui pit­kään pe­ri­aat­teel­la 'ctrl+c ctrl+v'. Eli GPT oh­jeis­ti käyt­tä­mään Pyt­ho­nia tai Win­dow­sin omaa ko­men­to­työ­ka­lua. Sain AI:lta tar­vit­ta­vat ko­men­not, ja pian ko­nee­ni kan­si­os­sa oli Goog­le Ka­len­te­riin syö­tet­tä­vä oh­jel­ma. Näin syn­tyi Äly­ka­len­te­rin 'be­ta­ver­sio'. Se on kau­ka­na täy­del­li­ses­tä, mut­ta an­taa vai­ku­tel­man, et­tä ky­sei­nen oh­jel­ma on mah­dol­li­nen suu­rem­mal­la pa­nos­tuk­sel­la ja hi­o­mi­sel­la. Tä­män pro­ses­sin voi kat­soa myös link­kaa­mas­tam­me Yo­u­tu­be-vi­de­os­ta.

Me­di­a­part­ne­rit vai­kut­ti­vat ole­van ide­ois­tam­me in­nos­tu­nei­ta, ja toi­vot­ta­vas­ti työm­me tu­lok­set aut­ta­vat hei­tä." –Sami

"Kurs­si on ol­lut mel­kois­ta vuo­ris­to­ra­taa, mut­ta jo alus­ta as­ti tun­tui, et­tä olim­me ryh­män kes­ken sa­moil­la vii­voil­la ide­oi­den ja to­teu­tus­ta­po­jen kans­sa. Kek­sim­me mie­les­tä­ni erit­täin hy­vät ja to­teut­ta­mis­kel­poi­set ide­at, joi­ta oli mu­ka­va läh­teä to­teut­ta­maan. Al­ku­huu­man jäl­keen kui­ten­kin sel­vi­si, et­tä ide­as­ta val­mii­seen työ­ka­luun, tai edes sitä esit­te­le­vään de­moon, oli­si pit­kä mat­ka. Eri­tyi­ses­ti käy­tet­tä­vän te­ko­ä­lyn va­lin­ta ja nii­den epä­so­pi­vat tuo­tok­set ai­heut­ti­vat har­mai­ta hiuk­sia. Vä­lil­lä myös tun­tui, et­tä toi­mi­van de­mon to­teut­ta­mi­nen vaa­ti­si pa­rem­paa osaa­mis­ta esi­mer­kik­si oh­jel­moin­nis­sa kuin kel­lään ryh­mäm­me jä­se­nis­tä oli. Hom­ma läh­ti kui­ten­kin rul­laa­maan pa­rem­min, kun ma­dal­sim­me ri­maa lä­hem­mäs omia tai­to­jam­me, ja läh­dim­me rat­kai­se­maan on­gel­mia pala ker­ral­laan. Ko­kei­lim­me run­saas­ti lu­paa­van oloi­sia il­mai­sia työ­ka­lu­ja, jois­ta suu­rin osa päät­tyi kui­ten­kin pet­ty­myk­seen. Mak­sul­li­sia työ­ka­lu­ja em­me ChatGPT:n li­säk­si käyt­tä­neet, sil­lä ei tun­tu­nut mie­lek­kääl­tä läh­teä mak­sa­maan työ­ka­lus­ta, jon­ka toi­mi­vuu­des­ta ja so­vel­tu­vuu­des­ta mei­dän käyt­tööm­me ei ol­lut mi­tään ta­kei­ta. Osa laa­duk­kaim­mis­ta työ­ka­luis­ta ei ol­lut saa­ta­vil­la jul­ki­ses­ti, ei­kä ky­se­lyi­him­me pääs­tä kä­sik­si nii­hin iki­nä vas­tat­tu. Saim­me kai­kes­ta huo­li­mat­ta mie­les­tä­ni hy­vää jäl­keä ai­kaan, ja mikä tär­kein­tä, opin it­se to­del­la pal­jon te­ko­ä­lyn hyö­dyn­tä­mi­ses­tä.

Mie­leen jäi eri­tyi­ses­ti saa­ta­vil­la ole­vien työ­ka­lu­jen val­ta­va lu­ku­mää­rä. Tun­tuu, et­tä päi­vit­täin jul­kais­taan sa­to­ja uu­sia työ­ka­lu­ja, jo­ten on vai­kea ol­la niis­tä pe­ril­lä. Kurs­sin ai­ka­na tuli sel­väs­ti huo­mat­tua te­ko­ä­ly­työ­ka­lu­jen te­hok­kuus, mut­ta myös se kuin­ka nii­den kans­sa voi hel­pos­ti tur­hau­tua ja huk­kua yl­tä­kyl­läi­syy­teen. Oli mu­ka­va kui­ten­kin pääs­tä suo­raan 'sy­vään pää­tyyn' ja pääs­tä ko­kei­le­maan va­paas­ti eri lä­hes­ty­mis­ta­po­ja." –Tom­mi